Стойка ресепшн как стильная изюминка офиса

Когда в вашу компанию приходят клиенты и партнеры, как вы думаете, на что первым делом они обращают внимание? Думаете, они смотрят на внешность вашего секретаря? Нет, первым делом они оценивают интерьер и мебельное оформление приемного помещения и только потом обращаются к секретарю с вопросами. Если грамотного сотрудника для рецепции можно подобрать за пару-тройку дней, то на выбор мебели в приемную, как правило, уходит гораздо больше времени. И в этом нет ничего удивительного, ведь от того, насколько правильно будет сделан выбор мебели для секретаря, будет зависеть первое впечатление о компании, следовательно, права на ошибку у вас здесь нет. Итак, что же нужно знать о стойках ресепшн?

Функциональность в стильной упаковке

Выбирая мебель для секретаря важно учитывать то, какие функции она выполняет. Если стойка ресепшена – это первое место, куда попадает клиент, значит нужно продумать ее дизайн. Во-первых, он должен быть стильным и сдержанным, как впрочем, и вся остальная мебель в приемной. Во-вторых, стойка должна быть лаконичной, чтобы не нарушалась целостность интерьера и не вызывала у посетителя чувства смятения. И, наконец, он должен быть презентабельным, чтобы по одному лишь внешнему виду ресепшена клиент мог понять, что имеет дело с престижной компанией с хорошим финансовым состоянием.

Теперь поговорим о конструкции. Как правило, все стойки имеют двухуровневую структуру, где первый (верхний) уровень – это зона посетителя, а второй – рабочее пространство секретаря. В идеале столешница первого уровня должна быть достаточно широкой, чтобы на ней клиенты или партнеры могли подписать какой-нибудь документ или заполнить бланк, что бывает очень часто. Второй важный момент – это высота стойки. Если она будет слишком высокой, то посетителям будет очень некомфортно общаться с секретарем и подписывать документы, но и слишком низкая стойка также будет приносить неудобства, так как клиентам придется склоняться, чтобы что-либо спросить у администратора. Наиболее практичным в этом плане является ресепшн, верхний уровень которого будет не выше 1100-1200 мм.

Что касается рабочей зоны секретаря, то здесь тоже важно продумать все элементы до мелочей. Офисный работник априори должен чувствовать комфорт и безопасность за своим рабочим столом, поэтому второй уровень ресепшена должен иметь нужное количество полочек и ящичков, которое необходимо для хранения документации и корреспонденции. К тому же столешница должна быть правильной ширины, чтобы вмещать всю необходимую для секретаря оргтехнику, канцелярские принадлежности и личные вещи секретаря, ведь именно секретарь – лицо компании и это лицо должно выглядеть соответствующим образом. 

Как выбрать правильную стойку?

Казалось бы, выбрать стол секретаря немудрено – покупай тот, который понравился по стилю и все. Но на практике процесс выбора куда более сложен. Перед покупкой нужно определиться с массой нюансов, таких как материал, цвет, форма и дизайн стола reception, а также его конструкция. От всего этого наверняка голова пойдет кругом, но если не торопиться и двигаться от пункта к пункту, то можно выбрать ту самую идеальную стойку ресепшена.

Итак, на что нужно обратить внимание при выборе стойки:

• материал; 
• цвет изделия (лучше всего отдавать предпочтение цветам натурального дерева);
• дизайн (минимализм и классика – идеальный выбор);
• эргономические свойства (высота до 1200 мм, ширина верхней столешницы от 300 мм).

В этом списке использованные материалы неспроста стоят на первом месте, так как именно от них зависят такие важные характеристики изделия как износостойкость и долговечность. Современные производители предлагают столы ресепшена из самых различных материалов – это и ЛДСП, шпонированный ДСП, массив древесины, сочетание стекла и металла, и даже искусственный камень. От того, на какой материал впадет ваш выбор, зависит не только внешний вид ресепшена, но и длительность его эксплуатации. Наилучшим вариантом станет стойка, изготовленная из натуральных материалов (шпонированный ДСП или массив древесины) – именно они обладают отменными качественными характеристиками и невероятно стильно смотрятся в любом интерьере.

Если вы хотите вывести свою компанию в лидеры на фоне конкурентов, вы можете принять нестандартное решение и создать свой уникальный проект стола ресепшн (или интерьера всего офисного холла в целом). Оригинальная стойка будет свидетельствовать посетителям о том, что директор этой компании обладает изысканным вкусом и способен мыслить нестандартно – а это, в свою очередь, отличный показатель успешности и большого потенциала.